Turnos que dependen de WhatsApp
Compartí tu link de reservas para que la persona elija entre horarios realmente disponibles sin coordinar turno por turno.
Turnos, tratamientos y reservas adaptados a cada forma de atención.
Agenda, pacientes y seguimiento según cada especialidad.
Reservas, stock y devoluciones durante todo el período.
Configurá cómo, cuándo y bajo qué reglas pueden reservarte.
Mantené clientes, seguimiento y herramientas específicas dentro del mismo contexto.
Organizá personas, sucursales, recursos y acceso a la información.
Sumá trazabilidad sobre insumos, saldos, finanzas y liquidaciones cuando aplica.
Integrá la agenda con herramientas externas y acceso instalable.
Ideas, casos y criterios para tomar mejores decisiones.
Probá FLAP y conocé otras formas de participar.
Te ayudamos a elegir cómo empezar.
Gestión integral para centros de estética en Argentina
FLAP es un sistema de turnos y gestión para centros de estética que conecta reservas online, profesionales, tratamientos, sesiones, pacientes, cabinas y máquinas, cobros e inventario en una misma plataforma.
Mirá el software de turnos y gestión por dentro y por fuera
Usalo desde computadora, tablet o celular. Agenda, tratamientos, pacientes y gestión del centro en un mismo sistema.
Para distintos tipos de centros
Ya sea un gabinete con una profesional o un centro con equipo, podés organizar turnos, tratamientos, cabinas, aparatología y sucursales desde el mismo lugar, sin repartir la operación entre chats y planillas.
Datos reales de FLAP
Más del 40% de las reservas online en FLAP se realizan fuera del horario comercial. El link de reservas sigue disponible mientras el equipo está atendiendo, fuera del horario del centro o durante el fin de semana.
Operación conectada
Cuando los turnos llegan por WhatsApp, los tratamientos se siguen en una planilla y las cabinas, pagos e insumos se controlan por separado, el equipo reconstruye la misma información varias veces. Con la página de reservas compartís un link para que la persona elija entre horarios realmente disponibles y FLAP conecta el resto de la operación.
Compartí tu link de reservas para que la persona elija entre horarios realmente disponibles sin coordinar turno por turno.
Definí pagos, plazos y recordatorios para confirmar cada reserva.
Ofrecé horarios sólo cuando estén disponibles profesional y recurso.
Conservá antecedentes, evolución e imágenes dentro del contexto del paciente.
Visualizá el progreso y qué queda por programar o realizar.
Pasá de una propuesta aceptada a un tratamiento sin duplicar información.
Relacioná el consumo con el servicio efectivamente realizado.
Separá ejecución, cobro y liquidación con criterios configurables.
Flujo de tratamiento
Presupuesto, conformidad, tratamiento, sesiones y cobros se relacionan sin convertirse en un único registro ni perder el contexto de cada etapa.
Definís servicios, cantidades, precios, vigencia y condiciones de la propuesta.
Registrás las condiciones aceptadas sin confundir aceptación con un pago o un turno realizado.
Creás el plan operativo y distribuís las prestaciones o sesiones previstas.
Cada sesión se programa según la disponibilidad real del profesional, la sede y los recursos configurados.
Evoluciones, observaciones, indicaciones y fotos pueden quedar asociadas al tratamiento o a una sesión.
Los movimientos reales actualizan cuotas y saldo para mantener el estado de cobro al día.
Al completar una atención, FLAP registra los consumos de insumos asociados al servicio y actualiza el stock.
En FLAP, presupuesto, conformidad, tratamiento, sesiones y cobros son pasos relacionados pero independientes. Cada etapa conserva su información y se conecta con la siguiente sin mezclar turnos, cobros y seguimiento clínico.
Funciones que trabajan juntas
Cada módulo conserva su contexto y entrega información al siguiente paso.
Agenda inteligente
En estética, un horario libre no siempre alcanza: también tiene que estar disponible la aparatología, la cabina o el box. FLAP ofrece el turno sólo cuando coinciden la disponibilidad del profesional y del recurso necesario. Si más de un profesional puede realizar el servicio, también puede distribuir la reserva considerando disponibilidad y carga diaria o semanal.
Integrá Google Calendar y Meet y coordiná profesionales, recursos y sucursales desde la misma agenda.
Profundizá en Agenda online, las reglas de cada servicio y la coordinación de equipos, sucursales y recursos.
Cómo organizar máquinas y cabinas →Pacientes y seguimiento
Centralizá contacto, antecedentes, alergias, medicación, cirugías, observaciones y mediciones corporales en una ficha clínica estética. El equipo continúa la atención con contexto, sin buscar información en chats o archivos sueltos.
Los permisos actuales limitan la visibilidad clínica según rol, asignación y contexto de atención.
La gestión general de clientes e historial conserva el contexto operativo; la historia clínica digital profundiza anamnesis y evoluciones; los roles y permisos definen quién accede.
Alergias y observaciones visibles según permisos del profesional.
Presupuestos y sesiones
Creá un presupuesto con servicios, cantidades y precios, registrá la conformidad y convertí esa propuesta en un tratamiento con sesiones previstas. Cada sesión se programa desde la agenda y conserva su propio estado, evolución e información relacionada.
La conformidad conserva las condiciones y puede crear un acuerdo financiero. El tratamiento, los turnos y cada pago se registran como pasos separados.
Un tratamiento organiza el plan y sus sesiones. Al programar cada turno, FLAP cruza las condiciones configuradas para profesional, sede y recursos como máquinas, cabinas o boxes. En depilación láser, por ejemplo, una sesión puede requerir al mismo tiempo profesional y equipo disponibles.
Ver tratamientos, sesiones y presupuestos →Fotos clínicas
Adjuntá fotos al perfil del paciente, a un tratamiento o a una sesión específica. Con Google Drive conectado, FLAP organiza los archivos por contexto y el acceso continúa sujeto a autenticación y permisos.
Las fotos clínicas se mantienen privadas dentro del contexto del paciente, tratamiento o sesión. También podés organizar los archivos con Google Drive.
INICIAL
EVOLUCIÓNPagos y reglas comerciales
Definí si un servicio requiere seña o pago total, conectá Mercado Pago y habilitá los medios que use tu centro. Sumá cupones y reglas automáticas según servicio, medio de pago, fecha, día u horario.
Señas, pagos y recordatorios quedan conectados con la reserva, con comunicaciones por correo y WhatsApp.
Conocé el flujo completo de cobros y señas.
Cómo trabajar con señas →Insumos e inventario
Organizá insumos, stock general y existencias por sucursal. Asociá insumos a cada servicio y, al completar la atención, FLAP registra los movimientos de stock. También podés controlar mínimos y vencimientos para anticipar reposiciones.
Consultá stock general y por sucursal, movimientos, mínimos y vencimientos desde el mismo circuito.
Ver inventario e insumos →Ventas y continuidad
Vendé paquetes o bonos de sesiones con créditos y vigencia, y mantené visible qué se acreditó, cuánto ya se utilizó y cuánto queda disponible. Cuando una reserva es compatible con las reglas del paquete, puede aplicar un crédito y conservar el movimiento dentro del mismo circuito.
Finanzas
Administración puede calcular liquidaciones profesionales por porcentaje, importe fijo o esquema mixto, aplicar ajustes, cerrar períodos y conservar historial sin repetir conceptos.
Trabajo coordinado
Recepción puede seguir avisando una llegada desde el sistema, y además podés habilitar el check-in automático por QR o tótem para que el paciente confirme que llegó sin depender de que el mostrador esté libre.
Seguimiento del negocio, presupuestos, inventario, ventas, finanzas y liquidaciones.
Agenda, llegada de pacientes, cambios, cobros y coordinación diaria.
Turnos asignados, contexto del paciente y registro de sesión dentro de sus permisos.
Reserva, pago, confirmaciones, cambios permitidos y uso de paquetes o gift cards.
Por qué FLAP
Agenda, seguimiento, stock, ventas y liquidaciones conectados.
Pesos, Mercado Pago y canales locales para trabajar en Argentina.
Profesionales, servicios, máquinas, cabinas y sucursales.
Computadora, tablet o celular; instalable como aplicación web.
Agenda por enlace o QR, sitio web, dominio e identidad del centro.
Evolución de turnos, cancelaciones, ausencias, días y horarios de mayor demanda y servicios más reservados, con actualización semanal.
Solicitudes automáticas después de atenciones completadas, ubicación correcta, reseñas visibles en la web y métricas de seguimiento.
Presencia digital conectada
Publicá una página de reservas, sumá un sitio web para tu centro, usá FLAP como app web de turnos y enviá recordatorios y notificaciones por correo y WhatsApp.
Todo conectado
Un turno puede quedar ligado al paciente, el tratamiento, la cabina, los insumos y lo que después corresponde cobrar o liquidar.
Turno
Paciente
Tratamiento
Presupuesto
Insumos
Liquidación
Implementación clara
Centralizá agenda, equipo, pagos, recordatorios por WhatsApp, inventario, ventas y finanzas para trabajar con la misma información en cada etapa.
Planes vigentes
Personal para una profesional. Equipo para coordinar agenda y recursos. Profesional para sumar finanzas, ventas e inventario.
Plan
Para profesionales que quieren empezar a organizar su agenda, clientes y reservas online sin costo.
Plan
Para profesionales independientes que quieren gestionar su sitio web, agenda, clientes, reservas y cobros desde un solo lugar.
Plan
Para negocios que necesitan coordinar hasta 3 profesionales, agenda, espacios o equipamiento, clientes y promociones.
Precios y funciones actualizados desde el catálogo comercial vigente.
Información antes de elegir
Respuestas concretas sobre turnos, tratamientos, pagos, inventario y trabajo en equipo.
Sí. Compartís el link o QR de reservas y la persona elige servicio, profesional cuando corresponde, fecha y horario desde el navegador. Además, FLAP cuenta con recordatorios y comunicaciones por WhatsApp.
Sí. La página pública de reservas permanece disponible las 24 horas. Según estadísticas internas de FLAP, más del 40% de las reservas online se realizan fuera del horario comercial.
Sí. Cuando un servicio requiere un recurso configurado, FLAP ofrece el turno sólo cuando coinciden la disponibilidad del profesional y de la máquina, cabina, box o recurso necesario.
No. El paciente elige servicio, fecha y horario. Cuando la asignación de recursos está configurada, FLAP resuelve internamente qué recurso compatible puede utilizarse.
Sí. En el perfil Estética podés registrar un tratamiento, definir sesiones previstas y seguir cuáles están realizadas, programadas o pendientes.
Sí. El módulo permite cargar conceptos, cantidades y precios, imprimir una propuesta personalizada y, después de registrar la conformidad, crear el tratamiento. La aceptación no crea automáticamente turnos ni registra un pago.
Un paquete conserva créditos iniciales, usados y disponibles, además de vigencia y movimientos. Las reservas compatibles pueden aplicar créditos y mantener el saldo actualizado.
Sí. Podés cobrar una seña o el total con Mercado Pago y también trabajar con transferencia, efectivo o pago a convenir.
Sí. Asociá insumos a cada servicio y FLAP registra su consumo al completar la atención. También podés consultar stock por sucursal, movimientos, mínimos y vencimientos.
Sí. Podés asociar fotos al paciente, al tratamiento o a una sesión y organizarlas con Google Drive. El acceso desde FLAP se mantiene autenticado y sujeto a permisos.
Sí. Podés empezar con una profesional y una agenda simple, y crecer con equipos, servicios, recursos y varias sucursales dentro del mismo sistema.
Podés configurar porcentajes, importes fijos o esquemas mixtos, elegir la base de cálculo, sumar ajustes y cerrar períodos con historial y protección contra doble liquidación.
Recursos
Una guía para ordenar el recorrido completo sin duplicar información.
↗Recursos compartidosCriterios para evitar cruces y aprovechar mejor la aparatología.
↗Guía prácticaServicios, duración, profesionales, recursos, pagos y recordatorios.
↗PagosCómo confirmar reservas sin perder claridad para el paciente.
↗MarketingPromociones por servicio, horario o medio de pago con control.
↗Reputación localReseñas de Google conectadas con atenciones completadas, ubicación y métricas de seguimiento.
↗Próximo paso
Contanos cómo trabaja hoy tu centro y te mostramos cómo FLAP organiza profesionales, tratamientos, recursos y sucursales en un mismo flujo.
Te mostramos el flujo completo con ejemplos de la operación de tu centro.