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FLAP

Integración FLAP + Google

Conectá tu agenda de FLAP con Google Calendar y Google Meet

FLAP puede conectarse con Google Calendar para reflejar turnos propios y considerar ocupación externa al calcular disponibilidad. Cuando corresponde, también permite asociar Google Meet a una reserva.

Eventos en CalendarConsulta Free/BusyMeet según configuración
FAgenda conectada
Google autorizado
FLAPReservas
Consulta inicial09:00 · Turno confirmado
Seguimiento11:30 · Profesional A
Sesión remota15:00 · Meet asociado
Google CalendarOcupación
Consulta inicialEvento creado desde FLAP
Evento personal13:00–14:00 · Ocupado
Sesión remotaMeet disponible según flujo
Vista ilustrativa · datos ficticiosNo representa sincronización bidireccional completa

Dos agendas, una disponibilidad más coherente

Que un compromiso en Google no termine compitiendo con un turno ofrecido desde FLAP

La integración puede reflejar reservas propias en Calendar y, por otro flujo, consultar ocupación externa para calcular qué horarios conviene ofrecer.

01

Tus turnos también en Calendar

Las reservas compatibles de FLAP pueden crear o actualizar eventos en el calendario autorizado.

02

Ocupación externa considerada

Free/Busy puede informar períodos ocupados para evitar ofrecerlos desde FLAP cuando está habilitado.

03

Meet según el flujo

Una reserva compatible puede generar o conservar un enlace de videollamada según integración y configuración.

04

Conexión flexible

La integración puede trabajar con una cuenta general o con la del profesional correspondiente.

Problema operativo

Tener dos agendas separadas aumenta el riesgo de ofrecer un horario que ya ocupaste

Si parte de tu día vive en Google Calendar y otra parte en el sistema de turnos, la disponibilidad puede quedar desactualizada y generar cruces evitables.

Agendas aisladas

Un evento personal en Google puede no existir para el turnero

Si el sistema sólo mira su propia agenda, puede ofrecer un horario que en la práctica ya estaba ocupado.

Turnos en FLAPReuniones en GoogleBloqueos manualesRiesgo de cruces
Disponibilidad conectada

Free/Busy puede aportar la ocupación externa antes de ofrecer un horario

FLAP puede considerar esos bloques sin convertir cada evento externo en un turno interno.

Eventos FLAP visibles en Calendar
Ocupación externa consultada
Meet asociado cuando corresponde

Flujo de integración

Conectar, reflejar, consultar y decidir disponibilidad

Los distintos flujos trabajan juntos, pero no significan una copia completa en ambos sentidos.

01

Conectás Google

Autorizás la cuenta y los permisos requeridos.

02

FLAP refleja turnos

Las reservas compatibles crean o actualizan eventos en Calendar.

03

Google informa ocupación

Free/Busy devuelve bloques ocupados del calendario configurado.

04

FLAP calcula disponibilidad

Esos bloques pueden excluirse del horario ofrecido cuando la consulta está habilitada.

05

Meet acompaña la reserva

El enlace puede generarse o conservarse según el tipo de turno y la configuración activa.

Tres flujos diferentes

Calendar, Free/Busy y Meet cumplen funciones distintas

Separarlos ayuda a entender qué hace realmente cada parte de la integración.

FLAP → Calendar

Crear o actualizar eventos

Un turno compatible puede reflejarse en el calendario autorizado para que aparezca dentro de la agenda de Google.

Google → FLAP

Consultar ocupación

Free/Busy devuelve períodos ocupados para el cálculo de disponibilidad cuando está autorizado y habilitado.

Reserva → Meet

Asociar videollamada

El turno puede generar o conservar un enlace según el tipo de reserva y la configuración del flujo.

Límite publicado

No es sync bidireccional completa

Los eventos externos no se importan automáticamente como reservas ni todo cambio en Google se presenta como edición del turno de FLAP.

De FLAP hacia Google Calendar

Tus reservas pueden aparecer dentro del calendario que ya usás

Cuando la cuenta está conectada y el flujo es compatible, FLAP puede crear o actualizar el evento correspondiente.

Reflejar el turno sin convertir Calendar en el sistema de reservas

El evento sirve para incorporar el compromiso a tu agenda de Google. La reserva sigue perteneciendo a FLAP y sus reglas de operación.

Creación de evento

Una reserva compatible puede generar un evento en el calendario autorizado.

Actualización

El evento puede actualizarse cuando el flujo correspondiente lo contempla.

No implica bidireccionalidad total

No se comunica como una copia completa de cambios en ambos sentidos.

Free/Busy

Leer ocupación no significa importar cada evento

La consulta externa aporta bloques ocupados para decidir disponibilidad. El contenido completo del evento no necesita convertirse en una reserva interna.

La pregunta es simple: ¿ese período está ocupado?

Cuando Free/Busy está habilitado, esa respuesta puede participar del cálculo que determina qué horarios se muestran como reservables.

Bloques ocupados

FLAP puede recibir períodos ocupados del calendario configurado.

Disponibilidad

Esos períodos pueden excluirse de la oferta de horarios.

Sin importación de turnos

Un evento externo no se convierte automáticamente en cliente, servicio o reserva de FLAP.

Google Meet

La videollamada puede acompañar a la reserva cuando el flujo lo necesita

No todos los turnos ni servicios remotos generan un Meet de forma automática.

Manual

Conservar un enlace existente

El flujo puede utilizar un enlace definido previamente cuando la configuración lo contempla.

Automático

Generar Meet

Una reserva compatible puede generar la videollamada mediante la integración habilitada.

Condicionado

Depende del tipo de turno

La presencia de Meet no se presume para cada servicio o cada reserva.

Asociado

Enlace dentro de la reserva

Cuando existe, el enlace puede quedar relacionado con el turno correspondiente.

Configuración y autorización

La integración funciona sobre cuentas conectadas y permisos vigentes

El acceso a Calendar, Free/Busy y Meet depende de la autorización otorgada y de la configuración activa.

Conexión general o por profesional

La operación puede utilizar una cuenta común o la cuenta del profesional correspondiente, según las cuentas autorizadas y las opciones habilitadas.

Cuenta autorizada

Google Calendar requiere una conexión válida y vigente.

Permisos necesarios

Free/Busy y otras acciones requieren los alcances de autorización correspondientes.

Configuración activa

La conexión por sí sola no implica que todos los flujos estén habilitados.

La integración puede reducir el riesgo de superposiciones, pero no garantiza ausencia total de conflictos.

Conectado con el resto de FLAP

Calendar complementa la agenda; no reemplaza reservas, reglas ni recursos

La integración agrega contexto externo a una operación que sigue resolviéndose desde FLAP.

Agenda online

La ocupación externa participa del cálculo de disponibilidad cuando Free/Busy está habilitado.

Ver detalle →
Equipos y recursos

La conexión puede configurarse a nivel general o por profesional según las cuentas autorizadas.

Ver detalle →
Página de reservas

La disponibilidad ofrecida al cliente puede respetar bloques externos configurados.

Ver detalle →
Google Calendar y Meet

Eventos FLAP, Free/Busy y enlaces de Meet en flujos relacionados pero distintos.

Recordatorios

Las notificaciones de una reserva siguen su propio circuito y no dependen de Calendar.

Ver detalle →
App web

La operación de FLAP sigue disponible desde celular o computadora según conectividad.

Ver detalle →

Aplicación por tipo de trabajo

Especialmente útil cuando Google ya forma parte de tu agenda diaria

Profesionales independientes

Calendar, Free/Busy y Meet según conexión y configuración disponibles.

Consultorios

Calendar, Free/Busy y Meet según conexión y configuración disponibles.

Equipos de atención

Calendar, Free/Busy y Meet según conexión y configuración disponibles.

Servicios remotos

Calendar, Free/Busy y Meet según conexión y configuración disponibles.

Negocios con agenda externa

Calendar, Free/Busy y Meet según conexión y configuración disponibles.

Alcance publicado

Funciones verificadas de Google Calendar y Meet

La página mantiene visibles las capacidades reales y las condiciones necesarias para utilizarlas.

Incluido en el alcance publicado

  • Turnos FLAP en Google Calendar
  • Creación y actualización de eventos
  • Consulta Free/Busy
  • Bloqueos por ocupación externa
  • Conexión por negocio o profesional según configuración
  • Google Meet manual o automático según flujo
  • Enlace de videollamada asociado a la reserva

Preguntas frecuentes

Qué esperar realmente de la integración con Google

¿FLAP se sincroniza con Google Calendar?

FLAP puede reflejar sus turnos en Calendar y consultar ocupación mediante Free/Busy en flujos separados. No se presenta como sincronización bidireccional completa.

¿Los eventos ocupados de Google bloquean horarios en FLAP?

Sí, cuando Free/Busy está autorizado, conectado y habilitado para el calendario correspondiente.

¿Todos los turnos crean un Google Meet?

No. El enlace depende de la integración, el tipo de turno y la configuración manual o automática del flujo.

¿Cada profesional puede usar su calendario?

La integración admite configuración general o por profesional según las cuentas conectadas y las opciones habilitadas.

¿FLAP importa todos mis eventos de Google como turnos?

No. Free/Busy puede consultar ocupación para calcular disponibilidad, pero no convierte automáticamente cada evento de Google en una reserva de FLAP.

¿Si modifico un evento directamente en Google se actualiza siempre el turno de FLAP?

No se presenta como una sincronización bidireccional completa. Los flujos publicados contemplan eventos de FLAP hacia Calendar y consulta de ocupación mediante Free/Busy.

¿Puedo conectar una cuenta distinta para cada profesional?

Puede configurarse una conexión general o por profesional según las cuentas autorizadas y las opciones habilitadas para la operación.

¿Google Meet se crea en todos los servicios remotos?

No. El enlace depende de la integración, el flujo del turno y la configuración manual o automática correspondiente.

¿La integración elimina por completo las superposiciones?

No. Puede reducir el riesgo de conflictos cuando la conexión y Free/Busy funcionan correctamente, pero no garantiza ausencia total de superposiciones.

Profundización editorial

Google Calendar y un sistema de turnos no resuelven exactamente lo mismo

La guía compara ambos enfoques y explica cuándo pueden trabajar juntos.

Siguiente paso

Funciones que completan la coordinación de tu agenda

Que usar Google Calendar no te obligue a coordinar dos agendas a mano

Contanos cómo organizás hoy tus compromisos, qué calendarios usa tu equipo y cuándo necesitás Meet. Te ayudamos a revisar qué configuración encaja con tu operación.