Disponibilidad combinada
El horario se valida considerando profesional, sede y recurso cuando el servicio los necesita.
Funcionalidad FLAP
Gestioná profesionales, sucursales, máquinas y espacios sin cruces
FLAP permite que cada profesional tenga sus propios horarios y, al mismo tiempo, organiza la agenda del equipo en una operación común. Profesionales, varias sedes, máquinas, cabinas, boxes, salas y otros recursos pueden participar del cálculo de disponibilidad cuando el servicio los necesita.
Varios profesionalesSucursalesMáquinas, salas y boxes
FDisponibilidad combinada
Sin crucesProfesionalSucursalRecurso10:30
PA
PaulaEstética
Centro
Cabina 1
Disponible
MA
MartínEstética
Centro
Láser
Ocupado
AN
AnaConsultorio
Norte
Box 2
Disponible
LU
LucíaOdontología
Norte
Sillón 1
Disponible
Vista ilustrativa · datos ficticiosLa disponibilidad real depende de la configuración activa
Más de una agenda
Coordinar un equipo implica saber quién, dónde y con qué recurso puede atender
Cuando esas tres dimensiones se configuran juntas, el sistema puede evitar ofrecer horarios que parecen libres sólo porque se miró una agenda aislada.
Menos cruces
Una máquina, sala o box ocupado deja de parecer disponible para otra reserva incompatible.
Horarios individuales
Cada profesional puede tener sus propios horarios y bloqueos dentro de la operación.
Acceso ordenado
Roles y permisos permiten separar qué puede consultar o gestionar cada integrante.
Problema operativo
Un horario libre no alcanza si la sala o máquina ya está ocupada
Los cruces aparecen cuando profesionales, sedes y recursos se coordinan en agendas separadas sin una regla común de disponibilidad.
El profesional parece libre, pero la sala o máquina ya está ocupada
Cuando cada elemento se controla por separado, el conflicto aparece después de confirmar el turno.
Agenda del profesionalPlanilla de salasMáquinas aparteSucursales separadas
→
La reserva se valida con las condiciones que realmente necesita el servicio
Profesional, sede y recurso pueden formar parte de la misma lógica antes de confirmar.
Responsable disponible
Sucursal correcta
Recurso libre
Flujo de configuración
De la estructura del equipo a una reserva válida
La configuración parte de personas, sedes y recursos y termina en una validación de disponibilidad antes de crear el turno.
Creás la estructura
Profesionales, sedes y recursos necesarios.
Relacionás servicios
Definís quién presta cada servicio y qué espacio o equipo necesita.
Configurás horarios
Horarios individuales, permisos y bloqueos.
Se valida la reserva
FLAP comprueba la disponibilidad combinada antes de crearla.
Administrás la operación
El panel permite revisar agendas, accesos y configuración disponible.
La lógica de disponibilidad
Un horario existe sólo cuando coinciden todas las piezas necesarias
FLAP puede combinar distintas restricciones según cómo esté modelado el servicio y la operación.
Disponibilidad no es sólo “un hueco”
Un servicio puede necesitar un profesional concreto, una sede determinada y un recurso compartido. Si cualquiera de esas piezas está ocupada, ese horario deja de ser válido.
Horario individual, bloqueos y compatibilidad con el servicio.
Ubicación donde realmente puede prestarse ese servicio.
Máquina, sala, box u otro elemento compartido necesario.
La configuración define qué participantes o recursos intervienen.
Recursos compartidos
Una máquina o espacio puede formar parte de más de una agenda sin duplicarse
El recurso se crea una vez y puede relacionarse con los servicios que lo necesitan.
Máquinas y equipos
Una misma máquina puede ser utilizada por varios profesionales, siempre que no quede ocupada por dos reservas incompatibles al mismo tiempo.
Equipo láserRadiofrecuenciaEcógrafo
Salas, boxes y espacios
Los espacios físicos también pueden limitar la disponibilidad cuando forman parte de la prestación.
Cabina 1Box 2Consultorio A
Sucursales
La misma operación puede distribuirse entre distintas sedes
La disponibilidad por sucursal depende del plan y de la configuración acordada para el negocio.
Sede Centro
Profesionales, servicios y recursos pueden organizarse dentro de una ubicación concreta.
PaulaMartínCabina 1
Sede Norte
La operación puede tener otra combinación de responsables, horarios y espacios.
AnaLucíaBox 2
Horarios y equipo
Cada profesional puede tener su propia disponibilidad sin perder la coordinación general
Los horarios individuales y bloqueos se combinan con las demás reglas antes de ofrecer un turno.
Horarios propios
Cada responsable puede tener una configuración horaria diferente.
Bloqueos
Ausencias o franjas no disponibles forman parte de la validación.
Servicios compatibles
No todos los profesionales tienen que prestar todos los servicios.
Roles y permisos
El acceso al panel depende de lo que cada integrante necesite gestionar.
Autoasignación
Si el paciente no elige profesional, FLAP puede repartir la carga
Cuando un servicio admite autoasignación y existen varios profesionales compatibles, FLAP puede elegir entre candidatos disponibles teniendo en cuenta también la carga diaria y semanal del equipo.
Compatibilidad
Primero se consideran profesionales habilitados para el servicio y con disponibilidad válida.
Carga diaria
La distribución contempla minutos ocupados y cantidad de turnos del día.
Carga semanal
Entre candidatos elegibles también puede priorizarse quien acumula menor carga en la semana.
Elección del paciente
Si el flujo permite elegir una persona concreta, esa selección se mantiene separada de la autoasignación.
Ejemplo: tres profesionales pueden atender el mismo servicio. Si el paciente elige “cualquier profesional”, FLAP puede seleccionar uno compatible teniendo en cuenta no sólo quién está libre, sino también cómo viene distribuida la carga del equipo.
Ver uso en clínicas y consultorios · Guía para equipos multiprofesionales · Centros de estética · Tratamientos por sesiones · Odontología
Conectado con el resto de FLAP
Equipos y recursos forman parte de la misma operación que agenda, servicios y permisos
La disponibilidad combinada termina expresándose en la agenda.
Ver detalle →Cada servicio puede definir qué profesionales o recursos necesita.
Ver detalle →El acceso al panel y a la información depende del perfil configurado.
Ver detalle →Profesionales, sucursales, máquinas y espacios dentro de una misma lógica de disponibilidad.
Las agendas externas pueden conectarse según la integración habilitada.
Ver detalle →El equipo puede acceder a FLAP desde celular o computadora.
Ver detalle →Aplicación por tipo de operación
Especialmente útil cuando varias personas o recursos comparten disponibilidad
Profesionales, sedes y recursos coordinados según plan y configuración.
Profesionales, sedes y recursos coordinados según plan y configuración.
Profesionales, sedes y recursos coordinados según plan y configuración.
Profesionales, sedes y recursos coordinados según plan y configuración.
Profesionales, sedes y recursos coordinados según plan y configuración.
Alcance publicado
Funciones verificadas de equipos, sucursales y recursos
La página mantiene explícitas las capacidades disponibles y las que dependen del plan, alcance o implementación.
Incluido en el alcance publicado
- Varios profesionales
- Sucursales
- Máquinas, salas y boxes
- Horarios individuales
- Roles y permisos
- Servicios vinculados con recursos
- Autoasignación equilibrada de profesionales según disponibilidad y carga diaria/semanal
Preguntas frecuentes
Lo que conviene definir antes de coordinar varias agendas y recursos
¿Puedo usar una misma máquina con varios profesionales?
Sí, cuando el recurso está creado y vinculado con los servicios que lo requieren.
¿Cada profesional tiene su horario?
Sí. Los horarios y bloqueos pueden configurarse por responsable y combinarse con otras reglas.
¿FLAP sirve para varias sucursales?
Puede gestionar sucursales según el plan y la configuración acordada para la operación.
¿FLAP puede repartir los turnos entre varios profesionales?
Sí, cuando el servicio utiliza autoasignación y existen varios profesionales compatibles. FLAP puede considerar disponibilidad y carga diaria y semanal antes de elegir el responsable.
¿Puedo ver varias agendas en un mismo sistema?
Sí. Cada profesional puede conservar sus horarios y bloqueos, mientras la operación reúne esas agendas y los recursos compartidos dentro de un mismo sistema.
¿Un servicio puede requerir una sala o máquina específica?
Sí. Cuando el recurso está creado y vinculado con el servicio, puede participar del cálculo de disponibilidad.
¿Un recurso puede compartirse entre profesionales?
Sí. Una máquina, sala o box puede ser compartido siempre que la configuración evite que quede asignado a reservas incompatibles al mismo tiempo.
¿Puedo configurar horarios diferentes por profesional?
Sí. Los responsables pueden tener horarios y bloqueos propios, que se combinan con las demás reglas de disponibilidad.
¿Tener varias sucursales está incluido en todos los planes?
No necesariamente. Sucursales y recursos dependen del plan, el alcance y la configuración acordada para la operación.
¿Los permisos desbloquean funciones que mi plan no tiene?
No. Los permisos controlan el acceso a funciones disponibles para el negocio; no agregan capacidades que no estén habilitadas.
¿FLAP puede asignar automáticamente un profesional?
Sí, cuando el servicio está configurado para autoasignación y existen profesionales compatibles disponibles.
¿La autoasignación tiene en cuenta cuántos turnos tiene cada profesional?
Puede considerar la carga diaria y semanal, incluyendo minutos ocupados y cantidad de turnos, además de la disponibilidad y compatibilidad con el servicio.
¿El paciente puede seguir eligiendo un profesional específico?
Sí, cuando el flujo del servicio permite elección de profesional. El balance de carga aplica al escenario de autoasignación entre candidatos compatibles.
Siguiente paso
Funciones que completan la coordinación del equipo
Que una reserva no termine chocando con una máquina, sala o profesional ocupado
Contanos cuántas personas, sedes y recursos necesitás coordinar. Te ayudamos a revisar qué configuración representa mejor tu operación.