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FLAP

FLAP ALQUILERES · EVENTOS

Gestioná stock y reservas de eventos sin comprometer más unidades de las disponibles

Reservá sillas, mesas, vajilla o mobiliario por cantidad durante un rango completo. FLAP muestra qué parte del stock queda disponible y qué sigue pendiente al devolver.

Ejemplos: sillas, mesas, vajilla, mantelería.

EVENTO · 14–16 OCTReservado
Sillas Tiffany
INICIO14–16 OCTREGRESO
Total120
Comprometido80
Disponible40

Datos ilustrativos; no representan límites de un plan.

EVENTO · 14–16 OCT

La cantidad queda comprometida durante todo el evento

Tenés 120 sillas. Un cliente reserva 80 del 14 al 16 de octubre; durante ese período quedan 40 disponibles para otras reservas compatibles.

Si regresan 75, registrás esa devolución parcial y las 5 restantes continúan pendientes o pueden marcarse como faltantes.

EVENTO · 14–16 OCTReservado
Sillas Tiffany
INICIO14–16 OCTREGRESO
Total120
Comprometido80
Disponible40

Datos ilustrativos; no representan límites de un plan.

DE PUNTA A PUNTA

La reserva no termina cuando el equipo sale

Cada etapa conserva su información. Así podés ver qué debería estar disponible, qué está afuera, qué volvió y qué requiere una acción.

01

Reserva

El rango compromete la unidad o cantidad elegida.

02

Entrega

La operación distingue lo futuro de lo que ya está afuera.

03

Devolución

Registrás lo que volvió, incluso si la entrega es parcial.

04

Cierre

Daños, faltantes o pendientes quedan relacionados antes de cerrar.

Si hay una devolución parcial, daño, faltante, atraso o garantía pendiente, la operación puede conservar esa incidencia sin prometer un cálculo o cobro automático.

CANTIDAD

¿Cómo sabés cuántas sillas están disponibles para una fecha?

FLAP descuenta del stock las cantidades comprometidas en reservas que se superponen con el período consultado.

No alcanza con mirar el stock total. La disponibilidad cambia según las fechas: dos eventos pueden convivir sólo si la suma reservada no supera las unidades disponibles durante el cruce.

STOCK INTERCAMBIABLE

¿Necesitás crear una ficha por cada silla o plato?

No. Los productos equivalentes pueden administrarse como stock por cantidad.

Cargás el total operativo y reservás la cantidad necesaria. Esto evita mantener una ficha artificial por cada unidad cuando no necesitás identificarlas individualmente.

REGRESO

¿Qué pasa cuando la devolución no cierra perfecto?

Podés registrar lo que volvió y conservar como pendiente lo que falta.

Una devolución parcial no borra la diferencia. FLAP mantiene la cantidad faltante relacionada con el alquiler para que el negocio registre la incidencia y decida el paso siguiente.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respuestas para esta operación

¿Puedo cargar 100 sillas como stock sin crear 100 fichas?

Sí. El stock por cantidad representa unidades intercambiables dentro de un mismo conjunto.

¿Cómo sabe FLAP cuántas unidades quedan disponibles para una fecha?

Toma el total y descuenta las cantidades comprometidas por reservas que coinciden con el rango consultado.

¿Qué pasa si se superponen dos eventos?

Cada reserva compromete su cantidad durante todo el rango. La segunda sólo puede usar la cantidad que sigue disponible.

¿Puedo registrar una devolución parcial?

Sí. Indicás cuántas unidades volvieron y el resto permanece pendiente.

¿Qué pasa con las unidades faltantes después de un evento?

Podés registrar el faltante asociado al alquiler. FLAP no aplica automáticamente una penalidad o cargo.

SIGUIENTE PASO

Reservá cantidades sin perder el control de cada devolución

Compará planes de FLAP Alquileres y empezá con el perfil Rental seleccionado.