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Cómo vender paquetes de sesiones sin perder el control de créditos, vencimientos y reservas

El control no termina al cobrar: hay que saber qué compró el cliente, cuándo se activó, qué servicios admite y cuántos créditos siguen disponibles.

Si la venta, el pago y cada reserva viven en registros separados, aparecen consumos duplicados y saldos imposibles de explicar. Un paquete necesita un ciclo consistente desde la compra hasta el último crédito.

Respuesta rápida ¿Cómo funciona un paquete de sesiones? El cliente compra créditos o sesiones; el paquete se activa según las condiciones de pago y cada reserva compatible consume una unidad o crédito hasta llegar al saldo disponible.

Qué es un paquete de sesiones

Un paquete combina un producto comercial, una cantidad de créditos y uno o varios servicios compatibles. El código identifica el paquete dentro del flujo habilitado; no reemplaza el saldo ni el historial de uso.

Paquete, tratamiento, sesión, turno y pago

ConceptoRepresenta
PaqueteCréditos o sesiones compradas.
TratamientoPlan de atención.
SesiónUnidad de trabajo o prestación.
TurnoFecha, hora y disponibilidad.
PagoMovimiento económico.

Separar conceptos permite pagar antes sin declarar una sesión realizada, reprogramar sin duplicar créditos y mantener el tratamiento clínico independiente del producto comercial.

Servicios incluidos y créditos

El paquete puede relacionarse con uno o varios servicios compatibles según su configuración. Se parte de una cantidad inicial; cada uso válido se registra y actualiza créditos usados y disponibles.

EventoMovimientoSaldo
Paquete de 6 sesiones+6 créditos6
Primera reserva consumida-1 crédito5

Vigencia del paquete

Según el módulo, un paquete puede configurarse sin vencimiento o con una cantidad de días desde el pago. La vigencia debe explicarse antes de vender; no implica renovación automática.

Venta pública o manual, pago y activación

La compra puede iniciar desde el canal público o mediante una carga manual autorizada. La disponibilidad depende del módulo y, para venta manual, de los permisos. El pedido distingue estado de pago y estado operativo; no se prometen envíos ni logística.

La secuencia es compra → medio de pago → acreditación → activación. Mercado Pago requiere integración; otros medios siguen su configuración. Revisá cómo FLAP relaciona pagos y estados de cobro.

Usar el paquete al reservar

Cuando el paquete está activo, tiene crédito y el servicio es compatible, puede aplicarse a la reserva según las reglas habilitadas. La página de reservas mantiene esta operación conectada con cliente y agenda.

Saldo, movimientos y ajustes autorizados

El historial permite reconstruir créditos iniciales, consumos y disponibles. Cualquier corrección debe quedar como movimiento y sólo puede realizarla un usuario con permisos; no se presenta como una edición libre para cualquier integrante.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un paquete de sesiones?

Es un producto comercial que reúne una cantidad de créditos y uno o varios servicios compatibles.

¿Un paquete es lo mismo que un tratamiento?

No. El paquete representa créditos comprados; el tratamiento es el plan de atención. Una sesión es la prestación y el turno define fecha y hora.

¿Cómo se controla el saldo?

Se parte de los créditos iniciales y se registran consumos y ajustes autorizados para conocer los créditos usados y disponibles.

¿Cuándo se activa un paquete?

Depende de la acreditación del pago y de las reglas configuradas para el medio utilizado.

¿Puede tener vencimiento?

Sí. Según el módulo, puede no vencer o tener una vigencia configurada desde el pago.

¿Cómo se usa al reservar?

Un paquete activo con crédito disponible puede aplicarse a una reserva compatible y consumir según la regla configurada.

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Escrito por el equipo de FLAP

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